學籍管理辦法

為加強在校生學籍的科學管理，嚴格規(guī)范學生的學習行為，促進教學管理和學生管理的科學化、規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化建設，根據(jù)《廣東省技工學校學生學籍管理制度》的有關規(guī)定，結合我校實際情況，制定本規(guī)定。

1入學和注冊

1.1入學條件

1.1.1中級班：全國范圍內具有初中畢業(yè)或同等學歷的應、往屆畢業(yè)生和社會青年且年齡滿14周歲以上均可報讀。

1.1.2高級班、預備技師班：全國范圍內具有高中畢業(yè)、中職、中技或同等學歷的應、往屆畢業(yè)生年且年齡滿16周歲以上均可報讀。

1.2入學注冊、學籍備案及檔案管理

1.2.1經(jīng)我校錄取的新生，必須持錄取通知書和有效證件，按規(guī)定日期到學校辦理入學注冊手續(xù)。因故不能如期報到者，須憑有關證明向學校申請延期報到，經(jīng)學校批準后方可延期入學；無正當理由逾期兩周不報到者，按規(guī)定取消其入學資格，由學校注銷學籍。

1.2.2學籍備案：新生入學后一個月內，由學校學籍管理員對其進行入學資格復查。經(jīng)復查合格者由學籍管理員分別在廣東省學籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)申報學籍，并經(jīng)招生辦核準后報市省招生主管部門備案，取得正式學籍。復查不合格者，由學生所在系部提出意見，教務科和招生辦審核批準，取消其入學資格或取消學籍。

1.2.3檔案管理：新生入學后，須建立學生學籍檔案，內容包括：學籍卡、體檢表、頂崗實習考核表、課程成績表等。學籍卡采用紙質文檔及電子文檔形式存檔，電子檔以學生姓名命名。學生的檔案建立工作由班主任負責，電子文檔按學期更新并上交系部檢查。學生畢業(yè)后，經(jīng)班主任簽名、系部負責人復核簽名后按班級分裝，連同電子檔統(tǒng)一由教務科查驗完整后交學校檔案室保存。

2學制

2.1學校學制開設中級班、高級班和預備技師班。

2.1.1中級班，初中畢業(yè)生實行3年學制。

2.1.2高級班，初中畢業(yè)生實行5年學制；高中及其他中等職業(yè)院校畢業(yè)生實行3年學制。

2.1.3預備技師班，高中及其他中等職業(yè)學校畢業(yè)生一般實行4年學制；相同相近專業(yè)的中級班畢業(yè)生和具有中級職業(yè)資格證書的人員實行3年學制。

3成績管理

3.1成績考核內容包括學業(yè)和操行兩個方面，學生必須參加教學計劃規(guī)定的課程考核，考核成績載入記分冊，并歸入本人檔案。

3.2考核分為考試和考查兩種。學業(yè)成績的評定采用百分制記分，操行成績按優(yōu)、良、合格、不合格評定。

3.3體育課成績要以考勤、課內教學和課外鍛煉進行綜合評定（因身體缺陷等因素經(jīng)學校批準可免修或免修部分體育項目）。

3.4學生因故不能參加考試，必須事先向學校申請，經(jīng)批準后方能緩考，緩考不合格者可補考一次。

3.5學生每學期不及格的課程，可補考二次，補考按規(guī)定的時間進行，記分時應注明“補考”字樣。

3.6凡擅自缺考，該課程成績以零分計，不準補考；考試作弊的，視其情節(jié)，給予相應的紀律處分。

3.7學生成績在考試結束后由班主任錄入學校學生成績管理系統(tǒng)。

4轉專業(yè)、轉學和退學

4.1學生轉專業(yè)、轉學按下列規(guī)程辦理：

4.1.1轉專業(yè)：第一學期開學后1個月內由學生本人向學校提出書面申請，經(jīng)批準后交教務科由學籍管理員在分別廣東省學籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)做出相應的異動處理。

4.1.2轉 學：

4.1.2.1由學生本人向學校申請 (須有接收學校蓋章及其家長簽名)，批準后由學籍管理員分別在廣東省學籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)內作相應處理。

4.1.2.2學生在畢業(yè)學年內，原則上不辦理轉學、轉專業(yè)手續(xù)。學校原則上不接收其他學校轉入的學生。

4.1.3退學 (有下列情況之一者,應予退學)：

4.1.3.1不論何種原因，在校學習時間（含保留學籍時間和休學時間），超過學校所規(guī)定的滯后畢業(yè)學習年限（一年）；

4.1.3.2休學期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或申請復學經(jīng)復查不合格者；

4.1.3.3經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有嚴重疾?。ㄈ缇癫?、癲癇、癔病、麻風等）或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習者；

4.1.3.4無正當理由，超過三周未辦理注冊手續(xù)者；

4.1.3.5操行評定兩個學期不及格，達到規(guī)定的退學要求者；

4.1.3.6因違紀而開除學籍者。

凡因上述原因退學的學生，由教務科、學生科和學生所在系部提出處理意見，并聯(lián)合簽署《河源技師學院學生退學審批表》，報主管校領導批準。學籍系統(tǒng)管理員分別在廣東省學籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)內作相應處理。

5.休學、保留學籍

5.1學生休學，一般周期為一個學年，累計不得超過兩學年。

5.2學生休學，應由本人填寫《學生休學申請表》，附相關的證明材料（因傷病休學須有縣區(qū)一級以上醫(yī)院簽署意見），經(jīng)批準后，方可休學，學生休學期間，學校保留其學籍，并由學籍管理員分別在廣東省學籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)作出處理。

5.3學生在休學期間不享受在校生待遇。

6獎勵與處分

6.1學校通過公開評選，對德、智、體全面發(fā)展的優(yōu)秀學生，可授予“三好學生”稱號；對德、智、體全面發(fā)展，積極參加社會工作，成績突出的學生干部，可授予“優(yōu)秀學生干部”稱號；對在思想品德、學業(yè)成績、技能比賽、素質教育、創(chuàng)新活動、社團工作、體育鍛煉、課外活動等某一方面表現(xiàn)突出的學生，可授予單項榮譽稱號。上述優(yōu)秀學生應給予適當獎勵，并通報全校，有關材料存入學生學籍檔案。

6.2對違反校規(guī)校紀，犯有錯誤的學生，學校應按照“教育為主，懲處為輔”的原則，進行嚴肅耐心的批評教育；對屢教不改者，符合處分規(guī)定的，可視其情節(jié)輕重，給予紀律處分。

6.2.1處分分為五種：l、警告；2、嚴重警告；3、記過；4、留校察看；5、開除學籍。處分學生必須符合國家相關法律規(guī)定。

6.2.2留校察看時間最長不超過一年。受留校察看處分的學生，一年內有明顯進步表現(xiàn)的，可撤銷其留校察看處分；拒不改正者，可開除學籍。

6.2.3學生觸犯國家刑律，被判刑罰或被送勞動教養(yǎng)者，其學籍自動消除；嚴重違反校規(guī)校紀，并在社會上造成惡劣影響者，可給予開除學籍處分。

6.2.4學校處分學生，要實事求是，查明事實，慎重適當，經(jīng)校長辦公會決定，校長批準執(zhí)行。

6.2.5對學生進行處分，結果要書面通知學生本人，允許學生申訴，對學生的申訴，學校應予受理，最終結果要通報全校。

6.2.6對受處分的學生，學校不得歧視，應加強對其進行教育、幫助，對改正錯誤及時，現(xiàn)實表現(xiàn)好的，可提前撤銷處分。

7畢業(yè)與結業(yè)

7.1畢業(yè)

7.1.1學生畢業(yè)時學校要對其在校期間的表現(xiàn)作全面鑒定。鑒定內容包括政治思想、品德修養(yǎng)、學業(yè)成績、遵紀守法等方面，操行評定在合格以上。

7.1.2 學生修完本專業(yè)教學計劃規(guī)定的課程且成績合格，并取得本專業(yè)相對應的職業(yè)資格證書，由學籍管理員申報畢業(yè)信息，經(jīng)省人力資源和社會保障廳主管部門核準，準予畢業(yè)。

7.2學生在規(guī)定的學制年限內，修完教學計劃規(guī)定內容，但未達到畢業(yè)要求或未取得專業(yè)教學計劃規(guī)定的課程學分，或經(jīng)延長修業(yè)期仍未取得本專業(yè)相應等級職業(yè)資格證書，經(jīng)本人申請，獲準后可發(fā)給結業(yè)證書。

7.3畢業(yè)證書丟失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后提供相關材料，由學生本人持相關材料到廣東省職業(yè)技術教研室申請開具學歷證明。

本辦法由教務科負責解釋。